Ihr Archiv weiß mehr als Sie denken - Sie müssen nur fragen!

Wir digitalisieren Ihre Dokumente und machen Sie per Chatfunktion befragbar.

Kein Suchen mehr: stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie direkte Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen, inklusive Verweis auf die genaue Fundstelle in den Dokumenten.

Live-Demo erleben

Mehr als Scannen: Ihre Akten sprechen mit Ihnen

Scanservice für Dokumente

Formate DIN A7 bis A0. Indexierung, Metadaten und OCR. DSGVO- und GoBD-konforme Verarbeitung.

KI-Dokumentenassistent

KI-gestützte Dokumentenauswertung als Dialog mit Ihren Akten. Stellen Sie gezielte Fragen zu Ihren Unterlagen. Erhalten Sie direkte Antworten in Sekunden.

Warum das Durchsuchen von Dokumenten so viel Zeit kostet

Wer in Aktenordnern und Papierdokumenten recherchiert, verbringt viel Zeit damit, zu suchen, zu lesen und zu vergleichen

Am Ende bleibt oft die Unsicherheit: Habe ich alle relevanten Informationen gefunden?

Gesuchte Informationen sind vorhanden - aber nicht direkt auffindbar
Dokumente müssen manuell durchsucht und interpretiert werden
Unklare Suchbegriffe führen zu unvollständigen Ergebnissen
Zusammenhänge über mehrere Dokumente bleiben verborgen
Es bleibt Unsicherheit, ob wirklich alle relevanten Informationen gefunden wurden

Ein DMS liefert eine Liste. Wir liefern Antworten.

Ein DMS funktioniert besonders gut, wenn Dokumente sauber strukturiert und eindeutig indexiert sind. In vielen gewachsenen Archiven entspricht das jedoch nicht der Realität.

Wenn Ablagestrukturen über Jahre uneinheitlich gewachsen sind und nicht klar ist, wie Dokumente abgelegt wurden, wird auch die Recherche im DMS schnell aufwendig und unzuverlässig.

Talk to your Documents

Platzersparnis im Archivraum: 99%
Antwortzeit der KI: <10s
Vom Bauplan bis zum Beleg: A0–A4
Hosting + KI in Deutschland: 🇩🇪

Fragen statt suchen - Ihr KI-Dokumentenassistent

Mit Talk-to-your-Documents stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten direkte Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen, inklusive der genauen Quellenangabe.

Kontext ist King

Das System versteht, was Sie meinen - nicht nur, was Sie tippen. Auch vage oder unvollständige Fragen führen zum Ziel.

Fragen Sie einfach

Keine Suchsyntax, keine Einarbeitung. Wer eine Frage formulieren kann, kann das System sofort und ohne Schulung nutzen.

Wissen wo es steht

Jede Antwort verweist direkt auf das Originaldokument. Nachprüfen, tiefer einlesen, rechtssicher dokumentieren.

Auch für unstrukturierte Archive

Gewachsene Archive, gemischte Formate, keine einheitliche Ablage: Insbesondere bei unstrukturierten Ablagen, spielt Talk-to-your-Documents seine stärken aus.

Sieh live, wie Deine Akten antworten.

In 20 Minuten zeigen wir Dir an einem echten Beispiel-Datenraum, wie die KI auf Fragen antwortet — und wie das auf Deinen Aktenbestand übertragbar ist. Persönlich, kostenlos, ohne Verkaufsdruck.

Wie funktioniert Talk-to-your-Documents?

Dokumente werden inhaltlich erschlossen: Nach der Digitalisierung werden Ihre Unterlagen in sinnvolle Abschnitte aufgeteilt und inhaltlich ausgewertet und nicht nur als reiner Text gespeichert. Das System versteht, worum es in jedem Abschnitt geht.

Die KI versteht Bedeutung, nicht nur Wörter: Wenn Sie eine Frage stellen, sucht das System nicht nach exakten Übereinstimmungen von Wörtern, sondern es sucht nach inhaltlich passenden Stellen. Deshalb funktioniert es auch dann, wenn Sie nicht wissen, wie ein Dokument formuliert ist oder wo es abgelegt wurde.

Zusammenhänge über Dokumente hinweg: Das System verknüpft Informationen aus verschiedenen Quellen und liefert eine gebündelte Antwort mit Verweis auf alle relevanten Fundstellen. So bleiben keine Zusammenhänge verborgen, die bei manueller Suche unentdeckt geblieben wären.

Vom Aktenordner zur Antwort - der Ablauf

Schritt 1.

Abholung und Aufbereitung

Aktentransport: Auf Wunsch übernehmen wir die protokollierte Abholung Ihrer Aktenbestände durch unser geschultes Personal.

Inventarisierung: Nach Ankunft in unserem Scanzentrum werden alle Aktenordner registriert und inventarisiert. Sie erhalten eine vollständige Übersicht Ihrer erfassten Bestände.

Dokumentenaufbereitung: Vor dem Scannen werden Heftungen und Tackernadeln entfernt, um einen reibungslosen Einzelblatteinzug zu gewährleisten.

Schritt 2.

Scan Ihrer Dokumente

Dokumentenscans: Die Unterlagen werden mit professionellen Hochleistungsscannern digital erfasst.

Großformate: Auch großformatige Pläne und Zeichnungen können mit Spezialscannern verarbeitet werden -
von DIN A7 bis A0.

Schritt 3.

Indexierung & Künstliche Intelligenz

Indexierung: Alle Dokumente werden strukturiert erfasst, mit Metadaten versehen und per OCR vollständig durchsuchbar gemacht.

KI-Analyse: Die Inhalte werden anschließend automatisch, sodass der Dokumentenassistent Zusammenhänge zwischen Dokumenten erkennt und gezielt Fragen beantworten kann - ausschließlich auf Basis Ihrer eigenen Unterlagen.

Schritt 4.

Zugang & Nutzung von Talk-to-your-Documents

Datenübergabe: Die digitalisierten Unterlagen werden im Wunschformat (z.B. PDF-A) über unsere gesicherte Cloud zum Download bereitgestellt.

Talk-to-your-Documents nutzen: Sie erhalten Zugang zur Browseranwendung und können sofort loslegen. Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie direkte Antworten samt Quellverweis.

Häufige Fragen.

Funktioniert das auch, wenn unsere Dokumente völlig unstrukturiert sind?

Ja, das ist sogar einer der größten Vorteile gegenüber klassischen Systemen. Talk-to-your-Documents benötigt keine einheitliche Ablagestruktur oder vordefinierte Schlagworte. Die KI analysiert die Inhalte und erkennt Zusammenhänge, unabhängig davon, wie die Dokumente abgelegt wurden.

Wie viele Dokumente können verarbeitet werden?

Vom einzelnen Aktenordnern bis hin zu umfangreichen Archivbeständen können wir alle Größenordnungen für Sie verarbeiten.

Ersetzt Talk-to-your-Documents unser bestehendes DMS?

Nein, Talk-to-your-Documents ist eine Ergänzung zu Ihrem DMS. Ihr DMS organisiert und verwaltet Dokumente. Die KI macht diese Inhalte befragbar. Beide Systeme ergänzen sich: Das DMS findet das Dokument, unser Assistent findet die Antwort darin. Eine Migration oder Ablösung ist nicht notwendig.

Kann ich Talk-to-your-documents auch ohne Scanservice nutzen?

Ja. Talk-to-your-Documents kann auch mit bereits digitalen Dokumenten wie PDFs, Word-Dateien oder bestehenden Datenbeständen genutzt werden. Ein zusätzlicher Scanservice ist nicht zwingend erforderlich.

Sieh selbst, wie es funktioniert.

Hinterlasse Deine Kontaktdaten — wir zeigen Dir live, wie die KI auf einem echten Akten-Datenraum arbeitet.