Sprich mit Deinen Akten.
Smart-Store digitalisiert. Eine KI macht das Wissen aus Deinen Archiven sofort abrufbar — per einfacher Frage. Wie ChatGPT, aber nur auf Deinen eigenen Unterlagen.
Aktenräume voller Jahrzehnte alter Unterlagen. Niemand traut sich, sie zu entsorgen, niemand kann sie nutzen. Talk to your Documents ändert das — wir scannen, eine KI versteht, Du fragst.
In Deinem Archivraum schlummert wertvolles Wissen — und keiner kommt ran.
Tausende Akten aus Jahrzehnten Geschäftstätigkeit. Verträge, Baupläne, Personaldaten, Firmenhistorien. Alles wichtig, alles aufbewahrungspflichtig — aber niemand weiß, was genau in welcher Akte steckt.
Klassische DMS-Systeme verlangen eine saubere Indexstruktur. Die gibt es bei alten Archiven nicht. OCR liefert nur Treffer, wenn Du genau weißt, wonach Du suchst. Ergebnis: Das Wissen ist da — und trotzdem unzugänglich.
Bis jetzt.
Aus Akten wird Antwort. In drei Schritten.
Du musst nichts strukturieren, nichts indexieren, nichts suchen lernen. Du fragst — und bekommst Antworten samt Quelldokument.
1. Wir scannen Deine Akten
2. Eine KI versteht jedes Dokument
3. Du fragst — und bekommst Antwort
Talk to your Documents
- Platzersparnis im Archivraum
- 99%
- Antwortzeit der KI
- <10s
- Vom Bauplan bis zum Beleg
- A0–A4
- Hosting + KI in Deutschland
- 🇩🇪
Sieh live, wie Deine Akten antworten.
In 20 Minuten zeigen wir Dir an einem echten Beispiel-Datenraum, wie die KI auf Fragen antwortet — und wie das auf Deinen Aktenbestand übertragbar ist. Persönlich, kostenlos, ohne Verkaufsdruck.
Vom Bauplan zur Antwort.
Du betreust Gebäude oder Maschinen, deren Pläne, Verträge und Wartungsprotokolle in Hunderten Aktenordnern liegen — sortiert nach Objektnummern, die niemand mehr im Kopf hat?
Frag stattdessen einfach: „Welche Statik gilt für Halle 3 nach dem Umbau 2017?" — die KI zeigt Dir die richtige Zeichnung samt Anhang. Auch Großformate bis A0, gemischte Akten aus A4-Belegen und Bauplänen sind kein Problem.
Personalwissen und Übernahmeakten — auf einen Griff.
Bei Firmenübernahmen, Insolvenzverwaltungen oder Personalarchiven liegen oft Jahrzehnte fremder Akten auf dem Tisch. Eine schnelle Bewertung ist mit klassischem DMS unmöglich, weil die übergebene Struktur nicht zur eigenen passt.
Talk to your Documents überspringt diesen Schritt. Du fragst „Welche Pensionszusagen sind aktiv und wer ist betroffen?" — und bekommst eine Liste mit Quellverweisen. Due Diligence in Stunden statt Wochen.
Klassisches DMS bleibt — Talk to your Documents kommt obendrauf.
Buchhaltungsarchive bleiben bei strukturierten DMS-Lösungen am besten aufgehoben. Aber alles, was sich nicht sauber kategorisieren lässt — alte Verträge, lose Korrespondenz, Memos, Notizen — ist genau der Punkt, an dem KI brilliert.
Wir kombinieren beides: Dein DMS für gezielte Recherchen, Talk to your Documents für die Fragen, die Du heute noch gar nicht stellen kannst.
So kommst Du zu sprechenden Akten.
Vom Beratungsgespräch bis zur ersten Frage an Dein Archiv — meistens in unter sechs Wochen.
1. Beratungsgespräch
2. Abholung & Digitalisierung
3. Erste Frage stellen
Wer hinter Talk to your Documents steht.
Smart-Store GmbH aus Osterholz-Scharmbeck digitalisiert seit Jahren Deutschlands Aktenbestände. ISO 9001:2015 zertifiziert durch TÜV Süd. 1500 m² Produktionsfläche, 3000 m² Lagerfläche. Deutschlandweiter Scanservice mit fester Preiszusage pro Ordner.
Die KI-Infrastruktur kommt von workingbits / nevi.app — entwickelt und gehostet in Deutschland, ohne US-Cloud-Dienste. Eigene KI-Modelle, DSGVO-konform, mit klar definierten Datenräumen pro Kunde.
Heißt: Deine Daten verlassen Deutschland nicht. Die Originale bleiben revisionssicher. Die Antworten der KI verweisen jederzeit auf das Quelldokument — keine halluzinierten Informationen, sondern Belege.
Drei klare Versprechen statt Marketing-Phrasen.
Du gibst uns Deine Akten — wir geben Dir nachprüfbare Garantien. Hier kannst Du jedes Versprechen im Detail nachlesen.
KI 100 % aus Deutschland
- Eigene KI-Modelle auf eigener Infrastruktur
- Rechenzentren ausschließlich in Deutschland
- Keine Anbindung an OpenAI, Google, AWS oder Azure
- Auftragsverarbeiter mit Sitz und Hosting in Deutschland
Quelle statt Halluzination
- Jede Antwort verweist auf das Originaldokument
- Direktsprung in die Akte mit einem Klick
- Antworten ausschließlich aus Deinem Datenraum
- Keine erfundenen Inhalte, keine Fremd-Trainingsdaten
Compliance vom Karton bis zum Schredder
- ISO 9001:2015 für den gesamten Scanprozess
- DSGVO-konform, AVV nach Art. 28 inklusive
- Aktenvernichtung nach DIN 66399
- Revisionssichere Archivierung im PDF/A-Format
Häufige Fragen.
Was kostet Talk to your Documents?
Was passiert nach dem Scan mit den Originalen?
Wo läuft die KI? Werden meine Daten in die USA übertragen?
Wie lange dauert die Digitalisierung?
Ersetzt Talk to your Documents mein DMS?
Was passiert, wenn ich den Vertrag beende?
Sieh selbst, wie es funktioniert.
Hinterlasse Deine Kontaktdaten — wir zeigen Dir live, wie die KI auf einem echten Akten-Datenraum arbeitet.